Assistente Administrativo

Responsabilidades:

• Recepcionar pacientes com cordialidade e profissionalismo.
• Realizar agendamentos, remarcações e confirmações de consultas.
• Efetuar cadastro e atualização de dados dos pacientes.
• Organizar prontuários físicos e digitais.
• Emitir contratos, recibos, notas fiscais e demais documentos administrativos.
• Realizar cobrança e negociação de pagamentos junto aos pacientes.
• Controlar fluxo de caixa e lançar informações financeiras no sistema.
• Emitir boletos e acompanhar inadimplência.
• Auxiliar no fechamento financeiro da clínica.
• Controlar estoque de materiais de escritório e suprimentos administrativos.
• Apoiar a gestão na elaboração de relatórios e indicadores.
• Atender clientes por telefone, WhatsApp, e-mail e presencialmente.